設計図書等々の保管方法
以前にもブログで紹介しましたが、設計図書に関する書類・データをいかに保管するか?
これを簡単で手軽にこなすことが出来るツールの話です。
ますます最近、超長期優良住宅などで家歴を残さなくてはいけなくなったりしてニーズが
増えてるようです。
SSなどのCADで作成した図面や見積書、EXCEL・WORDなどで作成した文書データと
手書きで作成した書類。法規改正に伴い長期に保管しておかなければならなくなってきています。
現在、図面・申請書類等は電子データと紙が混在しているのです。
一旦全て出力して保管しますか?保管場所・保管状態大丈夫ですか?必要なときに
どこにあるかスグわかりますか?
全て電子データで保管できたらどうでしょう?保管場所に苦労する必要はありません。
欲しいときにパッと検索も可能です。
もちろん用紙代などの諸経費も節約できます。皆さんはどのように対処されてますか?
来週のイベント”Sense up CG”セミナーでもご紹介してます。
富士ゼロックスさんの”Docuworks”ってソフトです。
簡単言うとAcrobatみたいな感じです。
書類の電子化による一元管理をオススメします。始めている人は増えています。
詳しくは弊社まで!
これを簡単で手軽にこなすことが出来るツールの話です。
ますます最近、超長期優良住宅などで家歴を残さなくてはいけなくなったりしてニーズが
増えてるようです。
SSなどのCADで作成した図面や見積書、EXCEL・WORDなどで作成した文書データと
手書きで作成した書類。法規改正に伴い長期に保管しておかなければならなくなってきています。
現在、図面・申請書類等は電子データと紙が混在しているのです。
一旦全て出力して保管しますか?保管場所・保管状態大丈夫ですか?必要なときに
どこにあるかスグわかりますか?
全て電子データで保管できたらどうでしょう?保管場所に苦労する必要はありません。
欲しいときにパッと検索も可能です。
もちろん用紙代などの諸経費も節約できます。皆さんはどのように対処されてますか?
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富士ゼロックスさんの”Docuworks”ってソフトです。
簡単言うとAcrobatみたいな感じです。
書類の電子化による一元管理をオススメします。始めている人は増えています。
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